個人情報保護方針

株式会社WEBマーケティング総合研究所は、提供を受けた個人情報の取り扱いについて、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を順守し、個人情報管理のためのマネジメントシステムを確立するとともに、継続的な改善を行い、個人情報の保護に努めます。

個人情報保護方針

1. 法令等の遵守について

当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

2. 個人情報の取得、利用および提供について

当社は適法かつ公正な手段により個人情報を取得するとともに、個人情報の利用および提供にあたっては、利用目的を明示し、その範囲内で行います。その範囲を超えた取扱いは行わず、そのための措置を講じます。

3. 個人データの適正な管理について

当社は個人データへの不正アクセス、個人データの紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するため、適切な安全管理措置を講じるとともに、改善が必要な場合は、是正します。また、個人情報に関する苦情および相談の窓口を設置し、その対応をいたします。

4. 教育の実施について

当社は全役職員に対して、個人情報の保護に関する教育を継続的に実施します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの見直しについて

当社は保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステムを継続的に見直し、その改善を図ります。

株式会社WEBマーケティング総合研究所
〒160-0023　東京都新宿区西新宿8-1-2-3F
代表取締役　吉本俊宏
制定日：2007年1月1日
最終改定日：2022年7月1日

個人情報の取扱い

当社は個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

1. 個人情報の利用目的について

当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

個人情報の類型	利用目的
1-1. お客様	契約に基づく当社製品及び保守サービスの提供等契約に基づく業務において必要な連絡当社及び当社グループ企業が開催する展示会、セミナー等に関する各種案内当社製品及びサービスに関する各種案内及びアンケート調査お客様の趣味・嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報・⾏動履歴等の分析お客様からのお問い合わせやご依頼への対応 ※電話によるお問い合わせの場合、正確に対応するために通話内容を録音する場合がございます。
1-2. 株主様	会社法に基づく確認及び資料の送付
1-3. 投資家様、アナリスト様	決算説明会の開催案内等、各種ご案内
1-4. 採用募集者様	採用活動に関する応募者の確認、面接試験等の連絡、採用試験結果の通知、入社準備に関する連絡
1-5. 派遣等労働者様	労働者派遣法等に基づく労働者受入れ
1-6. 委託を受けた個人情報（開示対象外）	委託の目的を達成するため。その他、委託の目的の範囲内における、上記各目的に準ずるか、これに密接に関連する目的のため。
1-7. 当社の役員・従業員その他当社で勤務する方の個人情報	人事考課及び報酬決定と支払いのため。納税、各種社会保険など法令上の手続きのため。個人情報に関する所定の期間内の保存及び機密保持管理のため（退職した従業員の資格喪失等の情報を保存又は管理する場合を含みます。）。災害発生時などの緊急時において必要と判断した際の連絡のため。その他役員・従業員その他当社で勤務する方の雇用に関する人事管理及び社内手続きのため。
1-8. 上記以外の場合	当社が直接個人情報を取得する場合、個別に利用目的を書面又はこれに代替する方法でご通知します。但し、個人情報の取得の状況から見て利用目的が明らかな場合（公の展示会などで当社商品・サービスの出展ブースで当社担当者に名刺をお渡しになる場合など）を除きます。

2. 個人情報の管理

当社は、提供を受けた個人情報の管理について、以下を徹底します。

2-1. 情報の正確性の確保

提供を受けた個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

2-2. 安全管理措置

当社は、個人情報の管理については、社内規程において厳重な取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。
また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

2-3. 従業者の監督

当社は、従業者の監督のため、当社の規程に基づき、個人情報取扱いに関する規程の厳格な運用を徹底しています。

2-4. 委託先の監督

個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

2-5. 保存期間と廃棄

お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

3. 個人情報の委託について

当社は事業運営上、ご本人により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託する場合があります。
その際、業務委託先に個人情報を委託することがあります。
この場合、当社は、個人情報を適切に保護・管理できる委託先を選択したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

4. 個人データの第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。

第三者に提供することについて事前に同意頂いている場合
個人情報保護法その他法令に基づく場合

5. cookieについて

当社のウェブサイトは第三者の検索サイトの広告システムを利用しており、そこではcookieを使用しております。
cookieとして送るファイルに個人を特定するような情報は含まれておりません。
具体的には、デバイス、サイト内のページ閲覧履歴、ページ滞在時間、ブラウザやOSの種類・バージョン、画面サイズ、リファラー、アクセス元など、サイトの利便性向上のためにcookieを使用しております。

cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。
Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。

6.ログファイルについて

当社のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。
アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。
アクセスログは弊社のウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的に利用されることはありません。

7.リンクについて

当社のウェブサイトからリンクされている他社のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いの基準や内容において、弊社は一切責任を負いません。
各リンク先サイトの個人情報の取り扱い等をご確認いただくことをお勧めいたします。

8. 保有個人データの開示、訂正、削除等について

当社は、当社がお預かりしている個人情報に関して、ご本人又はその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について請求等をいただいた場合には、当社の定める方法等に基づき遅滞なく対応させていただきます。
なお、当社は、関係法令に基づき、開示等の請求等をお断りする場合がありますので、予めご了承ください。

8-1.開示等の請求等の手続き

開示等の請求等をご希望の場合、当社個⼈情報お問い合わせ窓口までお問い合わせください。
受付手続きについての詳細は、お問い合わせいただいた際にご案内申し上げます。
なお、手続きにあたっては、ご本人であることを確認できる書類を提出していただきます（代理人による手続きにあたっては、ご本人及び代理人のそれぞれについて、書類をご提出頂きます）。